Ratgeber · Recht und Steuer
Provision abrechnen: Ablauf, Belege und Umsatzsteuer
Vom bezahlten Auftrag bis zum Geld auf deinem Konto. Und was du für Finanzamt und Buchhaltung aufbewahren solltest.
Kurz erklärt
Provision entsteht im Programm, sobald der Betrieb an Pipeline AI Solutions bezahlt hat. Ausgezahlt wird am 15. des Monats ab 50 € Guthaben per Überweisung. Als Beleg stellt Pipeline dir eine Gutschrift aus, du schreibst keine Rechnung. Bist du Kleinunternehmer, kommt keine Umsatzsteuer dazu. Keine Steuerberatung.
> Hinweis: Diese Seite ist eine allgemeine Information und keine Steuer- oder Rechtsberatung. Für deinen Fall frag deine Steuerberatung, die Gründungsberatung der WKO oder die SVS.
Der Ablauf in vier Schritten
- Der Betrieb bezahlt seine Rechnung oder seinen Abo-Monat an Pipeline AI Solutions.
- Deine Provision wird deinem Guthaben gutgeschrieben.
- Am 15. des Monats wird überwiesen, wenn das Guthaben mindestens 50 € beträgt. Kleinere Beträge wandern in den nächsten Monat.
- Du bekommst eine Aufstellung, welche Betriebe und Beträge enthalten sind.
Gutschrift oder Rechnung
Es gibt zwei übliche Wege. Entweder du schreibst Pipeline eine Rechnung über deine Provision. Oder Pipeline stellt dir eine Gutschrift aus, also eine Abrechnung, die als Beleg dient. Im Programm ist die Gutschrift vorgesehen: Pipeline AI Solutions rechnet ab, du musst keine Rechnung schreiben. So steht es in den Partnerbedingungen.
Auf der Gutschrift steht: wer an wen zahlt, wofür, welcher Zeitraum, welcher Betrag, und ob Umsatzsteuer enthalten ist.
Umsatzsteuer: ja oder nein
Die umsatzsteuerliche Kleinunternehmergrenze liegt in Österreich bei 55.000 Euro Umsatz im Jahr (bis 31.12.2024: 35.000 Euro). Wer sie im laufenden Jahr um nicht mehr als 10 % überschreitet, kann die Befreiung bis Jahresende noch anwenden (USP). Quelle: Unternehmensserviceportal (USP)
Wenn dein Umsatz im Jahr unter 55.000 € liegt, bist du umsatzsteuerlich Kleinunternehmer. Dann wird auf die Provision keine Umsatzsteuer aufgeschlagen. Auf Rechnungen steht ein Hinweis auf die Steuerbefreiung.
Hast du schon ein Unternehmen mit höherem Umsatz, gehört auf die Provision in der Regel Umsatzsteuer. Das klärst du am besten mit deiner Steuerberatung, bevor die erste Abrechnung kommt.
Was du aufbewahren solltest
- Jede Abrechnung oder Rechnung über Provisionen
- Kontoauszüge mit den Zahlungseingängen
- Belege für Ausgaben, die mit der Tätigkeit zusammenhängen, etwa Fahrtkosten
- Die Partnerbedingungen in der Fassung, die bei deinem Start galt
Wer nebenbei vermittelt, ermittelt den Gewinn meist mit einer einfachen Einnahmen-Ausgaben-Rechnung. Einnahmen minus Ausgaben ergibt den Gewinn, der in die Einkommensteuererklärung kommt.
Wenn eine Zahlung zurückgeht
Manchmal wird eine Zahlung rückgängig gemacht, etwa wenn ein Betrieb eine Gutschrift bekommt oder vom Vertrag zurücktritt. Wie dann mit bereits gutgeschriebener Provision umgegangen wird, regeln die Partnerbedingungen. Frag Jonas, wenn dir in einer Abrechnung etwas unklar ist.
Häufige Fragen
Wann wird meine Provision ausgezahlt?
Am 15. des Monats, wenn das Guthaben mindestens 50 € beträgt und der Betrieb bezahlt hat.
Muss ich eine Rechnung schreiben?
Nein. Pipeline AI Solutions stellt dir eine Gutschrift aus, die als Beleg dient.
Kommt auf die Provision Umsatzsteuer?
Als Kleinunternehmer mit unter 55.000 € Jahresumsatz nicht. Sonst in der Regel ja. Keine Steuerberatung.
Quellen
- Unternehmensserviceportal (USP): Kleinunternehmen in der Umsatzsteuer (abgerufen 9.11.2026)
- Unternehmensserviceportal (USP): Einkommensteuer, Tarifstufen (abgerufen 9.11.2026)